Inapoi

REGULAMENT DE ORGANIZARE SI FUNCTIONARE AL

DIRECTIEI DE CONSTRUCTII EDILITAR – GOSPODARESTI

TARGOVISTE ANUL 2007

 

CAPITOLUL I

DENUMIREA , FORMA JURIDICA , SEDIUL , DURATA

Denumirea directiei este : Directia de Constructii Edilitar Gospodaresti .

Directia de Constructii Edilitar Gospodaresti este Serviciu Public parte componenta a Consiliului Local cu statut juridic propriu conform HCL 264/22/12/1998.

Aceasta isi desfasoara activitatea in conformitate cu legile romane si cu prezentul regulament de organizare si functionare .

Sediul este in Targoviste , str. IC Bratianu nr. 50 .

 CAPITOLUL II

SCOPUL SI OBIECTUL DE ACTIVITATE AL SOCIETATII

Scopul directiei este efectuarea de lucrari de constructii montaj si a altor servicii corespunzatoare obiectivului de activitate aprobat de Consiliul Local Tragoviste, in conditii de eficienta.

Obiectul de activitate al directiei este :

*       - constructii montaj si instalatii, reparatii si intretinere a mijloacelor fixe, apartinand domeniului public si privat al Consiliului Local Targoviste, transformari de cladiri ;

*       - lucrari de instalatii, finisaje, instalari de echipamente si alte lucrari care dau functionalitate mijloacelor fixe ce apartin domeniului public si privat al Consiliului Local Targoviste;

*       - activitatii de intretinere si reparatii mijloace de transport si utilaje pentru constructii ;

*       prestarii servicii catre persoane fizice si juridice ;

*       - vanzari diverse in cadrul activitatii economice ;

*       - lucrari de investitii , reparatii curente si capitale , prestari servicii la unitati bugetare si terti ; contractarea si derularea acestora se va efectua conform legislatiei in vigoare.

 CAPITOLUL III

Directia de Constructii nu are capital social , patrimoniul apartine in totalitate Consiliului Local Targoviste.

 CAPITOLUL IV

MODUL DE FINANTARE

Conform Legii 500/2002 Legea Finantelor Publice si Ordonanta nr.45/2003 privind Finantele Publice Locale conform art.1, alin.2, lit 5, finantarea directie se asigura din surse extrabugetare (surse proprii) .

 CAPITOLUL V

SALARIZAREA

Salarizarea personalului din cadrul DCEG Targoviste se efectueaza potrivit art.4 ali.2 din Legea salarizarii nr.27/1999, prin negocieri colective intre DCEG si sindicate si reprezentantii salariatilor in functie de posibilitatile financiare .

La stabilirea Grilei de salarizare a personalului s-a urmarit asigurarea unui nivel minim corespunzator salariilor oferite pentru activitati similare conform art. 3 al. 2 din legea 27/1999.

DCEG Targoviste este finantata din venituri extrabugetare si are obligatia ca prin bugetele de venituri si cheltuieli sa asigure sumele necesare achitarii tuturor obligatiilor financiare pentru a se evita producerea de arierate .

 CAPITOLUL VI

Activitatea curenta a directiei este condusa de un director si un inginer sef numiti prin dispozitia Primarului nr.458/30.12.1998 .

Conducerea directa este subordonata primarului municipiului Targoviste si rezolva sarcinile stabilite prin programele anuale, trimestriale lunare, comenzile primite de la societatiile subordonate Consiliului Local si probleme curente .

Conducerea directie are urmatoarele atributii :

    1. sa organizeze activitatea salariatilor si a directiei in conformitate cu legislatia in vigoare si prevederile CCM ;
    2. sa respecte prevederile CCM , Normele si Normativele din domeniul Protectiei Muncii, referitoare la munca salariatilor.
    3. sa asigure dotarile masinilor si utilajelor cu dispozitive de protectie , precum si de avertizare a situatiilor de pericol ;
    4. sa ia toate masurile pentru prevenirea sustragerii de bunuri materiale pentru asigurarea pazei si securitatii directiei ;
    5. sa administreze si sa gospodareasca patrimoniul dat spre administrare de catre Consiliul Local, directiei .

 CAPITOLUL VII

RAPORTURI DE MUNCA

Nivelul de salarizare a personalului angajat, sporurile, formele de salarizare si de organizarea timpului de munca se stabilesc in conformitate cu statul de functii si personal, CCM , coeficienti de ierarhizare, grila de salarizare si legislatia in vigoare .

Mentionam ca s-a negociat CCM la nuvel de directie cu sindicatele in care se respecta CCM la nivel de ramura servicii comunale, publicat in Monitorul Oficial care trebuie respectat in mod obligatoriu conform legii sindicatelor nr. 130/1996.

 CAPITOLUL VIII

STRUCTRURA ORGANIZATORICA

Structura organizatorica si functionala a directiei este prezentata in organigrama care face parte din prezentul regulament si a fost aprobata prin HCL 75/27.03.2003 .

Structura organizatorica se poate modifica in functie de cerintele activitatii economice si de productie a directiei de catre Consiliul Local .

Directia de Constructii are urmatoarea subordonare ( I ) si structura organizatorica ( II ) :

I.Subordonarea :

*       Consiliul Local

*       Primarie

*       Primar

*       Viceprimar

II. Structura organizatorica :

*       DCEG Targoviste

*       Director

*       Inginer Sef , sef serviciu financiar – contabilitate , personal salarizare

*       2 loturi ,1 atelier prefabricate industriale , 1 birou si 4 compartimente

Loturile au in componenta formatii conduse de sef de formatie, iar compartimentele rezolva functiile necesare derularii activitatii normale a acestei directii .

 CAPITOLUL IX

PRINCIPALELE ATRIBUTIUNI ALE DIRECTIEI SI COMPARTIMENTELOR .

Principalele atributiuni ale directiei sunt :

*       - realizeaza lucrari de investitii , reparatii si reparatii capitale prevazute la unitatiile si subunitatile din subordinea Consiliului Local in conditiile legale de adjudecare si incredintare directa ;

*       - efectueaza lucrari de investitii, reparatii si reparatii capitale la toate institutiile bugetare;  

*       - executa lucrari de investitii, reparatii capitale si curente si la terti, contractarea si inceperea lucrarilor efectuandu-se conform prevederilor legale ;

*       - intocmeste propuneri pentru achizitionarea de utilaje, scule si dispozitive si deruleaza achizitionarea lor dupa aprobarea programului de Consiliul Local si in limita fondurilor alocate ;

*       - executa prefabricate, produse finite si subansamble de natura productiei secundare industriala care se vor pune in opera la lucrarile de C+M ;

*       - executa intretinerea si repararea mijloacelor fixe aflate in dotarea sa ;

*       - realizeaza prestatii cu mijloace auto si de mecanizare pentru unitatile si subunitatile Consiliului Local ;

*       - contracteaza masinile de transport si utilaje de constructii necesare realizarii lucrarilor cu incadrarea in capitole de deviz ;

*       - urmareste rezolvarea lucrarilor de constructii montaj in conformitate cu documentatia de executie si reglementarile legale in vigoare ;

*       - stabileste manopera conform stadiilor fizice realizate prin situatiile de lucrari, intocmeste foile de lucru in acord si statele de plata pentru personalul din subordine ;

*       - asigura evidenta si distribuirea documentatiilor tehnice si economice de executie ;

*       - asigura organizarea si conducerea activitatii financiar – contabile la nivelul directiei in conformitate cu componentele stabilite de directia economica a Primariei .

*       - intocmeste si verifica pontajele salariatilor directiei, concedii medicale, concedii de odihna, etc .

*       - fabricarea si repararea echipamentelor de ridicat si manipulat.

*        

        COMPARTIMENTUL JURIDIC

Se subordoneaza Directorului Directiei de Constructii Edilitar Gospodaresti si are urmatoarele atributii :

*       - reprezinta interesele directiei in fata instantelor judecatoresti , a organelor de justitie si in raporturile cu personalele juridice si fizice pe baza delegatiei de autoritate date de conducere ;

*       - propune masuri de respectare a dispozitiilor legale cu privire la apararea si gospodarirea proprietatilor directiei, a drepturilor si intereselor legitime ale personalului directiei, analizand cauzele care genereaza litigii si savarsire de infractiuni;

*       - avizeaza asupra legalitatii contractelor economice, a contractelor de munca si deciziilor de imputare , precum si asupra legalitatii oricaror masuri;

*       - intocmeste sau avizeaza orice act cu caracter normativ care este in legatura cu atributiile si activitatea directiei si face propuneri pentru modificarea sau retragerea deciziilor ce nu sunt in concordanta cu legea;

*       - tine evidenta legilor si a tuturor actelor normative ;

*       - indeplineste orice alta atributie data prin delegare de directorul directiei ce are caracter juridic sau legislativ ;

       BIROU TEHNIC NORMARE , CTC , PROTECTIA MUNCII

*       - elaboreaza programe de lucru anuale, trimestriale, lunare pentru directie, loturi, formatii de lucru ;

*       - asigura evidenta documentatiei tehnice si economice transmisa de beneficiari ;

*       - asigura evidenta comenzilor, contractelor, situatiilor de lucrari, taloanelor si facturilor emise ;

*       - urmareste dispozitiile de santier, NCS si NR, asigurarea documentatiilor tehnice, economice tehnice, economice pentru acestea si documentelor de plata aferente ;

*       - transmite lunar programe de lucru pentru loturi si formatii ;

*       - asigura evidenta productiei secundare industriale pentru proiecte de executie si centralizarea ei ;

*       - asigura lunar evidenta resturilor de executat pe proiecte si total directie;

*       - reactualizeaza documentatia economica conform reglementarilor legale in vigoare ;

*       - intocmeste comparative de materiale, manopera, utilaj si centralizatorul pe costuri lunar si cumulat ;

*       - urmareste consumurile tehnice realizate pentru fiecare proiect in parte ;

*       - intocmeste fisele limita pentru lucrarile in derulare ;

*       - intocmeste necesarul de materiale lunar pentru fiecare lucrare, necesarul de forta de munca, utilaje si mijloace de transport ;

*       - elaboreaza proiectul de dotari si investirii proprii in functie de volumul de lucrari, specificul lor si tehnoilogiile de executie ;

*       - propune masuri de crestere a productivitatii muncii , cresterea gradului de mecanizare si automatizare ;

*       - propune tehnologii pentru crestrea gradului de prefabricare a constructiilor de beton, instalatii si echipamente ;

*       - elaboreaza tehnologii de sudurapentru elementele din metal si instalatii ;

*       - asigura buna desfasurare a controlului de calitate pe faze, lucrari ascunse, faze determinate ;

*       - participa la receptia calitativa a materialelor aprovizionate conform legislatie in vigoare ;

*       intocmeste programul de masuri pentru asigurarea protectiei muncii si a mediului si - urmareste realizarea lui ;

*       - verifica si inspecteaza modul in care se face instructajul de protectia muncii si PSI la locurile de munca ;

*       - propune masuri de sanctionare a personalului salariat pe linie de PSI , PM , mediului ;

*       - efectueaza instructajul general de protectia muncii pentru noii angajati ;

*       - intocmeste si urmareste programul de controale medicale pentru salariatii societatii ;

*       - urmareste asupra planului de asigurare a calitatii , conform manualului Calitatii ;

*       - asigura inventarierea echipamentului de lucru si protectie, stabileste periodicitatea intrunirii lui si necesarul de echipament ;

*       - stabileste categoriile de personal pe locuri de munca ce ste indreptatit sa primeasca antidot ;

*       - efectueaza determinari de noxe, conditii periculoase, etc. la colurie de munca pentru acordarea sporurilor si grupelor de munca ;

*       - elaboreaza si actualizeaza documentatia SMC ;

*       - intocmeste proceduri operationale si instructiuni tehnice de executie specifice activitatii directiei ;

*       - respecta si aplica prevederile manualului calitatii, procedurilor de sistem, planurilor calitatii , procedurilor operationale si instructiunilor de lucru aprobate de Primar , sau dupa caz de Viceprimar ;

*       - sesizeaza conducatorilor compartimentelor eventualele modificari ale documentatiei ce se impun datorita conditiilor specificate initial ;

*       - participa la instruirile organizate in domeniul calitatii ;

*       - asigura corecta completare si pastrare a documentelor si inregistrarilor SMC ;

*       - asigura conditiile necesare echipelor de audit pentru ca acestea sa-si atinga scopul diagnosticarii obiective a starii sistemului de managementul calitatii din Primaria municipiului Targoviste ;

*       - participa la identificarea cauzelor potentiale ce determina aparitia neconformitatilor si propune solutii pentru eliminarea acestora , inclusiv preventiv ;

*       - identifica si urmareste rezolvarea in termenul prescris a actiunilor corective ;

*       - gestioneaza baza de date, actualizata in permanenta, privind starea sistemului de managemntul calitatii PMT, furnizand sub forma de rapoarte informatii conducatorilor si viceprimarului RMQ .

*       - elaboreaza programul anual de achizitii publice pe baza necesitatilor si prioritatilor comunicate de celelalte compartimente ;

*       - elaboreaza sau, dupa caz, coordoneaza activitatea de elaborare a documentatiei de atribuire ;

*       - indeplineste obligatia referitoare la publicitate ;

*       - aplica si finalizeaza procedurile de atribuire ;

*       - elaboreaza si pastreaza dosarul de atribuire ;

*       - elaboreaza si pastreaza dosarul de achizitii publice ;

*       - elaboreaza „Lista furnizorilor acceptati“;

*       - elaboreaza „Fisa de evaluare si selectia furnizorilor“;

*       - elaboreaza „Caietul de sarcini“;

*       - transmite invitatiile de participare prin cerere de oferta furnizorilor aflati pe „Lista furnizorilor acceptati“

*       - intocmeste comenzi de achizitie conform contractelor ;

*       - vizeaza bonurilor de consum

*       - pastreaza referatele de necesitate , ofertele , procesele – verbale de adjudecare ;

*       - distribuie caietele de sarcini ofertantilor interesati conform conditiilor prevazute in invitatia de participare.

        COMPARTIMENTUL MECANIZARE – APROVIZIONARE

*       - fundamenteaza necesarul de energie, gaze, carburanti pe baza normelor de consum corelate cu cantitatile din documentatiile de executie ;

*       - urmareste incadrarea in consumurile specifice de carburanti, lubrifianti;

*       - emite foi de parcurs, tine evidenta FAZ, fise U si livrete pentru mijloace fixe din dotare ;

*       - elaboreaza si urmareste programul de revizii si reparatii pentru mijloacele fixe din dotare;

*       - asigura evidenta utilajelor , instalatiilor si a tuturor mijloacelor fixe;

*       - stabileste necesarul de piese de schimb si materiale pentru activitatea de intretinere si reparatii ;

*       - coordoneaza si urmareste activitatea ISCIR pentru instalatiile sub presiune si de ridicat;

*       - participa la citirea contoarelor de energie electrica, apa , energie termica, gaze si confirma la plata facturilor pentru utilitati ;

*       - primeste necesarul de materiale de la biroul tehnic ;

*       - asigura contractarea materialelor in functie de sursele financiare aprobate;

*       - urmareste derularea contractelor si aprovizionarea cu materiale, materii prime , piese de schimb , obiecte de inventar conform esalonarii intocmite de biroul tehnic si programul de introducere in opera a acestora;

*       - organizeaza si participa la receptia cantitativa a materiilor prime, materialelor ;

*       - asigura gospodarirea bazei tehnico – materiale;

*       - raspunde de preintampinarea formarii stocurilor supranormative si se preocupa de lichidarea stocurilor fara miscare ;

*       - asigura fondul de date privind desfasurarea normala a licitatiilor sau ofertelor pentru achizitionarea materialelor ;

*       - asigura planul de baza, instructajul acestora, autorizatiile necesare conform legii, verifica si propune masuri pentru respectarea planului de baza ;

*       - urmareste exploatarea corespunzatoare a mijloacelor de transport si utilajelor ;

*       - urmareste exploatarea numai a utilajelor si mijloacelor de transport care corespund din puct de vedere tehnic ;

*       - asigura mentenanta utilajelor si mijloacelor de transport .

      COMPARTIMENT PERSONAL – SALARIZARE

*       - gestioneaza si raspunde de evidentele la zi a datelor privind angajarea, transferuri, pensionari, concedieri, promovari, sanctiuni disciplinare ;

*       - administreaza carnetele de munca , dosarele de personal si raspunde de respectarea legislatiei si corectitudinea informatiilor ;

*       - intocmeste dupa consultarea factorilor de conducere, programul anual de concedii de odihna, il supune aprobarii si emite deciziile ;

*       - intocmeste periodic situatii statistice si raportari privind evidenta de personal si salarizarea pesonalului ;

*       - elibereaza pe baza propunerilor compartimentelor si loturilor programul de pregatire si perfectionare a salariatiilor ;

*       - propune necesarul de forta de munca in functie de volumul de lucrari ;

*       - urmareste aplicarea normativelor de personal si le reactualizeaza atunci cand apar modificari ale proceselor tehnologice sau a criteriilor de determinare ;

*       - aplica reglementarile legale privind incadrarea in grupe de munca, concediu suplimentar, reducerea duratei de munca ;

*       - urmareste incadrarea si actele salariatilor care detin functii ce presupun constituirea de garantii , se vor intocmi tabele ce vor fi inaintate Serviciului financiar – contabilitate ;

      LOTURI DE CONSTRUCTII MONTAJ , ATELIER PREFABRICATE INDUSTRIALE

*       - sunt subunitatile direct productive ale directiei ;

*       - executa lucrari de constructii – montaj, productie industriala si prestatii la terti, persoane fizice sau juridice ;

*       - respecta in totalitate documentatia de executie intocmita de proiectant si transmisa pentru executie de inginerul sef ;

*       - raspunde de intocmirea documentelor de calitate pentru lucrarile in derulare ;

*       - respecta tehnologiile de executie stabilite in proiect ;

*       - se preocupa de ridicarea gradului de calitate, a constructiilor de beton si a instalatiilor, cresterea gradului de mecanizare si automatizare pentru a ridica nivelul de productivitate a muncii ;

*       - raspunde de disciplina tehnologica si a muncii pentru salariatii din subordine ;

*       aplica intocmai ROI ;

*       - raspunde de instructajele periodice pe linie de PM , PSI , Protectia mediului ;

*       - optimizeaza la maxim utilizarea mijloacelor auto si a utilajelor de constructii ce au fost repartizate pentru realizarea lucrarilor ;

*       - raspunde de buna functionare si intretinere a mijloacelor fixe din dotare ;

*       - raspunde de gestionarea materialelor ce au fost scoase din depozit pentru executia lucrarilor , inclusiv gospodarirea lor ;

*       - asigura acuratete in executia lucrarilor, raspunde de gospodarire locurilor de munca ;

*       - raspunde de respectarea normelor CTC , PM , PSI ,P mediului pentru fiecare lucrare in parte ;

*       - executa alte dispozitii curente sau stabilite prin fisa postului.

       COMPARTIMENT FINANCIR – CONTABILITATE

*       - asigura prin celelalte compartimente preluarea tuturor informatiilor privind activitatea economico – financiara a Directiei de Constructii ;

*       - elaboreaza proiectul de buget pe anul in curs, il supune spre aprobare ordonatorului principal de credite ;

*       - lunar intocmeste balante de cheltuieli si trimestrial , elaboreaza raportari de executie bugetara care se depune la Consiliul Local, pana la data de 10 ale lunii urmatoare trimestrului ;

*       - inregistreaza si evidentieaza cantitativ si valoric resursele materiale si financiare ale directiei ;

*       - tine evidenta intregului patrimoniu si verifica integritatea in conformitate cu legislatia in vigoare ;

*       - asigura evidenta contabila a mijloacelor fixe si a celorlalte materiale si bunuri valorice si directivi ;

*       - organizeaza si participa la lucrarile de inventariere si valorificare a rezultatelor acestuia;

*       - realizeaza ansambul de activitati prin care se determina si se obtin resursele financiare necesare obiectivelor ;

*       - realizeaza analize financiare la nivelul directiei ;

*       - asigura indeplinirea in conformitate cu dispozitiile legale , obligatiile directiei catre bugetul statului , catre bugetul asigurarilor sociale, unitati bancare , terti ;

*       - asigura prevenirea incapacitatii de plata si a blocajului financiar ;

*       - asigura intocmirea documentelor de plati din contul trezoreriei si a operatiunilor de decontare cu furnizorii ;

*       - asigura si conduce in partida dubla evidenta contabila dupa planul de conturi a unitatilor bugetare ;

*       - asigura si organizeaza tinerea la zi si corecta a contabilitatii in mod cronologic si sistematic ;

*       - respecta regulile de intocmire a bilantului contabil si depunerea la termen la organele de drept ;

*       - asigura controlul operatiunilor patrimoniale efectuate si procedurile de prelucrare utilizate, precum si exactitatea datelor contabile furnizate, Legea 82/1991, stabileste obligativitatea conducerii evidentei contabile in baza normelor elaborate de Ministerul de Finante .

 

              Inapoi